성공적인 프로그램 운영을 위한 모집과 선발 (feat. 부트캠프, 인큐베이팅)

프로그램들의 목적과 분야는 다르지만, 공통적으로 두 가지 중요한 단계를 포함하고 있어요.

1. 모집

이러한 프로그램들은 참가자나 참가 기업을 모집하는 과정이 필요합니다. 프로그램에 참여할 학생, 전문가, 기업 등을 모으는 것이 핵심입니다.  

2. 선발 

모집 이후 참여자를 선발하는 과정은 프로그램의 운영에 있어서 매우 중요합니다. 적합한 후보자를 내부 평가 기준에 따라 선발하는 것이 프로그램의 품질과 성과를 좌우하게 됩니다.  

각 프로그램은 다른 목적과 요구 사항을 가지고 있을 수 있지만, 모든 프로그램은 이 두 단계를 거쳐 적절한  참가자나 기업을 선별해야 해요. 따라서 완벽한 프로그램을 구성하는 것도 중요하지만, 프로그램을 참여할 사람과 기업을 모으고 선발하는 프로세스를 효과적으로 관리하는 것 역시 중요하죠.

모집 - 선발 프로세스란. 

모집부터 선발하기까지의 프로세스를 둘러 볼까요?

프로그램 참가자와 기업을 모집하고 선발하는 프로세스는 간단해 보일 수 있지만, 효과적으로 운영하기 위해서는 체계적인 절차와 관리가 필요해요. 

1. 홍보 

프로그램을 널리 알리고 관심을 유도하기 위해 홍보 활동을 수행합니다. 소셜 미디어, 웹사이트, 커뮤니티, 이메일, 포스터 등을 활용하여 프로그램을 홍보합니다.

2. 정보 수집 

프로그램에 관심을 가진 사람들이 자세한 정보를 얻을 수 있도록 필요한 정보를 제공합니다. 프로그램의 목적, 모집 개요, 모집 요건, 선발 절차 등에 대한 정보를 포함합니다.

3. 지원

관심 있는 개인이나 기업은 프로그램에 지원서를 제출합니다. 이 단계에서 지원자의 정보와 자격을 검토합니다.

4. 관리

지원자의 정보와 지원서를 관리하는 단계입니다. 지원자들과의 커뮤니케이션, 인터뷰 일정 조율 등을 수행합니다.

5. 평가

지원자들을 평가하고 비교하여 가장 적합한 지원자를 식별합니다. 평가는 서류 심사, 대면 심사 등 다양한 방법으로 이루어질 수 있습니다.

6. 선발

가장 우수한 지원자와 기업을 선발하여 프로그램에 참여하게 합니다. 이후 프로그램에 대한 온보딩 및 교육 과정을 시작합니다.

여기서 잠깐 🖐🏻, 이렇게 운영하려는 건 아니죠?

1. 이메일로 프로그램 참여 신청받기

2. 엑셀로 지원자와 기업의 정보를 하나씩 기입하기

3. 지원자와 기업별 평가 기록 및 결과를 수작업으로 취합하기

대부분의 프로그램들은 위와 같이 운영하곤 하죠. 하지만, 이러한 방법은 많은 시간과 노력이 필요한 불편한 프로세스에요. 더 많은 지원자와 기업들을 모으고 적절한 지원자와 기업을 발굴하기에도 바쁜 우리, 더 효율적으로 운영할 수 있는 방법을 고민해야 해요.

나인하이어로 효율적인 프로세스 구축하기 

Q. 나인하이어, 채용만을 위한 서비스이지 않나요? 

나인하이어는 채용 오퍼레이션의 효율을 극대화하기 위한 강력한 기능을 제공하며, 국내에서 유일하게 채용 프로세스를 자동화할 수 있는 채용 관리 솔루션이에요. 

그러나 프로그램 모집 및 선발 프로세스와 채용 프로세스는 목적 및 일부 평가 방법은 다를 수 있어도 운영 방법은 크게 다르지 않아요. 나인하이어를 활용하면 이러한 프로세스를 효율적으로 관리하고 자동화할 수 있어요. 나인하이어는 지원자와 지원 기업과의 커뮤니케이션 전반에서 '채용'이라는 용어를 노출하지 않아 프로그램 운영 시에도 적용 가능해요.

1. 프로그램을 효과적으로 소개할 수 있어요.

프로그램에 관심을 가진 사람들이 자세한 정보를 얻기 위해서는 이를 위한 웹페이지가 필요한데요. 나인하이어 홈페이지 빌더는 디자인, 개발 등의 전문 지식 없이도 손쉬운 사용성으로 누구나 퀄리티 높은 웹페이지를 제작할 수 있어요. 프로그램의 소개 및 목적, 모집 개요, 모집 요강, 선발 절차, 자주 묻는 질문 등 지원자와 기업이 확인하고자 하는 정보를 한눈에 파악할 수 있도록 깔끔하게 구성하고, 특정 컬러와 이미지를 통해 프로그램의 정체성도 나타낼 수 있어요.

2. 누구나 간편하게 참여 신청을 할 수 있어요. 

신청 과정이 복잡한 것만큼 지원율을 낮추는 건 없죠. [지원하기] 버튼을 누르면 별도의 로그인 과정없이 지원서 양식을 제공해 보세요. 나인하이어 지원서는 지원자와 기업으로부터 필요한 정보를 일관되고 빠짐없이 수집할 수 있도록 지원서 항목 커스터마이징이 가능해요. (예: 단답형, 장문형, 체크박스, 드롭다운, 파일 업로드 등) 제출한 지원서의 모든 정보는 나인하이어에 자동으로 등록됩니다.

3. 지원 현황 파악과 문서 관리가 쉬워져요. 

나인하이어 칸반 보드는 실시간 업데이트와 프로세스 단계를 통해 지원자와 기업의 정보, 지원 상태, 진행 상황 등을 한 눈에 파악할 수 있어요. 또한, 상세페이지를 통해 개별 지원자와 기업에 관한 기본 정보, 지원서 등의 서류, 그 외의 각종 문서들을 확인하고, 관리할 수도 있어요. 지원자와 기업들의 모든 정보와 문서를 자동으로 수집되어 한 곳으로 통합된 플랫폼이기 때문에 그동안 수작업으로 관리하느라 낭비된 시간을 절약하는 데 탁월합니다.

4. 프로그램 신청자 관리의 효율성이 높아져요.

나인하이어 지원자 연락은 지원 안내, 선발 과정 안내, 선발 결과 안내, 면접 일정 조율 등의 커뮤니케이션 과정을 간소화해요.

또한, 체계적인 평가 프로세스를 지원하고 평가 기록이 자동으로 취합되어 적합한 참가자를 빠르게 선발할 수 있어요.

사례집 : 프로그램 모집과 선발

나인하이어를 통해 프로그램 모집 및 선발 프로세스를 효과적으로 운영하고 있는 기업들의 사례를 확인해 보세요.

1. 현대자동차, 소프트티어 부트캠프

https://www.softeerbootcamp.com

소프티어는 소프트웨어(Software)와 엔지니어(Engineer)의 합성어로 차량 소프트웨어 분야의 개척자(Frontier)라는 현대자동차그룹 개발자의 정체성을 담은 브랜드에요. 현대자동차의 소프티어 부트캠프(Softeer Boot Camp)는 역량 있는 신입 소프트웨어 인재를 직접 양성하고 우수 교육생을 조기 확보하는 채용연계형 교육과정입니다.

2. CJ ENM, 온큐베이팅 

https://oncubating.cjonstyle.com

브랜드와 함께 성장하기 위한 모든 것, CJ ENM의 온큐베이팅은 국내 중소 헬스앤뷰티(H&B) 브랜드의 성장을 돕기 위한 인큐베이팅 프로그램이에요. CJ온스타일 입점 및 육성, 성장 지원, 투자 검토 등 체계적인 인큐베이팅 프로세스를 통해 CJ온스타일과 브랜드의 공동 성장을 추구합니다.

3. 코드잇, 코드잇 스프린트

https://sprint.codeit.kr/

코드잇 스프린트는 배움의 기쁨을 세상 모두에게라는 비전으로 달려가고 있는 코드잇의 부트캠프 브랜드에요. 총 24주 동안의 밀도 높은 코드잇만의 체계적인 커리큘럼으로 주니어 수준의 개발자를 양성하고 취업을 돕고 있습니다.

4. 패스트캠퍼스, 패스트캠퍼스 부트캠프

https://fastcampus.co.kr/b2g_kdt

패스트캠퍼스 부트캠프는 고용노동부에서 진행하는 K- 디지털 트레이닝 과정으로 취업 경쟁력을 기를 수 있도록 분야 학습부터 기업연계 프로젝트까지 준비된 패스트캠퍼스가 설계한 교육 프로그램이에요. K-디지털 트레이닝은 현장에서 필요로 하는 인력을 양성하고자 프로젝트 과제 수행, 해커톤, 기업연계 과제 해결 등 '실무 문제해결력'을 기르는 것을 목표로 진행됩니다.

5. 중소벤처기업진흥공단, 이어드림 스쿨

https://yeardream3.ninehire.site

중소벤처기업진흥공단의 이어드림 스쿨(스타트업 AI 기술인력 양성사업)은 벤처·창업기업의 디지털 인력난 해소를 위해 운영하고 있는 프로그램이에요. 청년인재가 실무역량을 배양하여 벤처·창업기업에 취업할 수 있도록 10개월간 인공지능 교육, 창업기업 현장 프로젝트 및 경진대회 참여 등을 지원합니다.

6. 사단법인 점프, 교육봉사단 모집

https://h-jumpschool.kr

사단법인 점프는 다양한 배경의 청소년의 교육기회를 확대하고, 미래 포용인재를 양성하여 나눔과 다양성의 가치를 실현하는 비영리 교육 소셜벤처이에요. 사단법인 점프의 삼각멘토링 모델은 청소년에게는 대학생 봉사자를, 대학생 봉사자들에게는 사회인 멘토를 연결함으로써 주체들의 참여가 계속되도록 디자인되었습니다.

7. 부산정보산업진흥원, 잡페어 인재매칭 프로그램

https://bdiajobfair.ninehire.site

AI / 클라우드 / 소프트웨어 / 빅데이터 등 4차산업혁명 기반의 지역 고급인력 양성을 목표로 하는 인재양성 프로그램이에요. 제4차 산업혁명과 반응형 AI라는 신기술의 도래로 산업계는 최신기술을 보유한 인력의 부족과 인재와 기업간의 미스매칭을 해소하고자 합니다.

8. 리버티 인 노스 코리아, 공익 활동가 모집

https://dusfn1gi.ninehire.site/

링크 (Liberty in North Korea, LiNK)는 전 세계 다양한 사람들과 함께 ‘모든 북한 사람들이 자유롭게 사는 세상'을 꿈꾸는 비영리, 비종교, 비정치 단체에요. 더 많은 북한 출신 활동가들이 더 크고 다양한 변화를 만들 수 있도록 체인지메이커 활동 지원금 프로그램을 운영하고 있습니다.

사례 기업들이 나인하이어를 선택한 이유 

• 프로그램만을 위한 웹사이트를 짧은 시간 내에 손쉽게 구축할 수 있습니다.

• 지원서 링크를 통해 프로그램 신청자의 정보가 일관된 양식으로 자동 수집되어 한 곳에서 확인할 수 있습니다.

• 프로그램 신청자와의 커뮤니케이션 과정에서 ‘채용’ 용어를 노출하지 않아 타 ATS보다 서비스 활용도가 높습니다.

• 프로그램 신청자를 지원 자격에 따라 선별하거나 평가하는 모든 작업이 자동화하여 프로세스 전반의 효율성을 크게 높입니다.

모집, 선발의 비효율을 빼다.

프로그램을 운영하는 기업들을 나인하이어에 정착시킨 담당자가 여러분의 프로세스에 꼭 맞는 활용법과 플랜을 함께 고민하고 컨설팅해 드립니다. 나인하이어를 통해 어떻게 성공적으로 프로그램을 운영할 수 있을지, 짧은 상담을 통해 확인해 보세요.