고객 사례 - 소규모 스타트업이 전문 인력없이 100점짜리 채용 홈페이지를 구축하려면? 비전문가도 손쉽게 자사의 채용 브랜딩이 담긴 채용 홈페이지를 구축한 방법에 대해 알아보세요!
고객 사례 - 소규모 스타트업이 전문 인력없이 100점짜리 채용 홈페이지를 구축하려면?
비전문가도 손쉽게 자사의 채용 브랜딩이 담긴 채용 홈페이지를 구축한 방법에 대해 알아보세요!
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본 블로그는 나인하이어 웹 빌더로 제작되었습니다.
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✨ 지원자 동반 인터뷰 ✨
소규모 스타트업이 전문 인력없이 100점짜리 채용 홈페이지를 구축하려면?
고객 사례 | 2023. 4. 21
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Key Summary
비전문가도 손쉽게 자사의 채용 브랜딩이 담긴채용 홈페이지를 구축할 수 있었어요
산업
공정 관리 디지털화
전문 IT 기업
이전 채용
이메일슬랙
회사 규모
301 - 1000명
회사 규모
20명 이하
최애 기능
카카오 알림톡접수 시스템채용 홈페이지 빌더
회사 규모
301 - 1000명
제목 없음
지원자별로 제공되는 팀 채팅창을 통해 모든 팀원들이 자유롭게 의견을 내고,원활하게 협업할 수 있었습니다.
면접 질문지 기능을 통해 면접에 관한 질문지 리스트를 미리 만들어두니훨씬 면접을 매끄럽게 진행할 수 있었어요.
다양한 디자인 템플릿과 쉬운 사용성을 제공하는 채용 홈페이지 빌더 덕분에비전문가 혼자서도 채용 브랜딩을 담은 채용 홈페이지를 간편하게 제작할 수 있었어요.
높은 접근성을 제공하는 카카오 알림톡과 채팅형 메시지창 덕분에지원자와 빠르게 소통하고, 보다 더 좋은 채용 경험도 제공할 수 있었어요.
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📍 이번 인터뷰는 비멕스의 채용담당자 🙋🏻‍♀️김지혜님과
실제 나인하이어를 통해 새로 입사하신 디자이너 🙋🏻‍♂️김보배님과 함께
비멕스의 채용에 대해 이야기를 나누어 보았습니다.
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📧 본인 소개 부탁드려요!
🌷 지혜님 : 저는 경영기획팀 김지혜 매니저입니다. 기존 팀원들이 오래 일할 수 있는 문화와 이벤트를 기획하고, 저희 회사와 컬쳐핏이 맞는 팀원을 모집하는 전반적인 HR 및 재무를 담당하고 있습니다.
🧬 보배님 : 안녕하세요. 저는 디자인팀 김보배 디자이너입니다. 자사 솔루션인 공정 관리 서비스 및 회사에 필요한 전반적인 디자인 업무를 담당하고 있습니다.
공정 관리 디지털화 전문 IT 기업, 비멕스
📧 비멕스는 어떤 기업인가요?
" 공정 관리 분야의 디지털화를 선도하는 전문 기업, 비멕스 "
🌷지혜님 : 기계, 정유, 화학, 조선, 철강 등 제조 공정 산업은 여전히 현장에서 종이로 결재하고 엑셀로 데이터를 관리하는 등 디지털화가 가장 뒤쳐진 분야입니다. 때문에 저희 비멕스는 이러한 해당 분야의 디지털화를 선도하고자 안전 · 체계 · 효율을 핵심으로 산업현장에 필요한 시스템을 개발 및 제공하고 있는데요. 비멕스는 지속적인 연구개발을 통해 안전하고 편리한 세상을 만들어가고자 합니다.
📧 비멕스만의 특별한 채용 문화가 있다고 들었는데요! 무척 궁금합니다!
🌷지혜님 : 저희는 애자일 업무 방식* 을 추구하기 때문에 기존에 접해보지 못한 신규 입사자분들은 적응하려면 꽤 오랜 시간이 필요할거예요. 그래서 노션을 활용한 온보딩과 멘토 · 멘티제를 운영하고 있는데요. 이 제도를 통해 신규 입사자분이 팀에 자연스럽게 녹아들고, 유연한 업무를 할 수 있게끔하여 업무 스타일을 혼자 익히는 것이 아닌 팀 워크 방식으로 협업하고 있어요.
* 애자일(Agile)이란: 계획과 개발, 출시와 같은 사이클이 여러 번 반복되며, 짧은 개발 주기로 고객의 요구사항에 유연하고 신속하게 대응하는 개발방법론.
📧 어떤 계기로 채용 관리 솔루션을 처음 접하게 되셨나요?
" 채용브랜딩이 담긴 채용 홈페이지 구축과 원활한 채용 프로세스 자동화를 위해 "
🌷 지혜님 : 기존엔 노션을 통해 채용 일정을 등록하고, 채용 홈페이지를 제작했었어요.
경험이 쌓이다 보니 더 눈에 띄는 홈페이지를 만들고 싶다는 욕심이 생기는데 반해, 노션은 커스텀 기능이 한정되어 있었어요. 유료 임베드 위젯과 우피 등의 사용도 고려하였으나 단순히 채용 홈페이지 제작만을 위한 불필요한 지출이라는 생각과 디자인 한계를 느꼈어요.
또한, 채용 프로세스가 서류전형부터 최종합격까지 6단계가 있는데 각 단계마다 지원자 및 전형 관리가 제대로 이루어지지 않아 불편함을 해결하기 위해 웹사이트 구축과 자동화 두 가지가 모두 가능한 ATS을 알아보게 되었습니다.
📧 그렇다면, 나인하이어 도입 이전에는 어떤 방식으로 채용을 진행하셨나요?
" 직무 담당자들과 실시간 데이터 공유도 어려울 뿐더러, 매번 번거로운 작업을 반복했어요 "
🌷 지혜님 : 여러 채용 플랫폼에 채용공고를 올려두고, 신규 지원자가 발생할 때마다 알림이 오도록 설정을 해두었습니다. 그리고 신규 지원자가 발생하면 사내 협업툴인 슬랙을 통해 지원서류를 직무 담당자에게 전달하였는데요. 채용을 마감하면 개인정보 파기를 위해 매번 해당 메일 알림을 찾아 파일을 직접 삭제해야하는 등의 번거로운 작업이 반복됐어요. 또한 지원자분께 제 개인 연락처로 문자를 보내다보니, 직무 담당자들과 실시간 현황 공유도 어려웠는데요.
불합격, 합격 안내와 같은 매번 비슷한 내용의 통보 문자 역시 메모장에 저장해두고 복사, 붙여넣기를 하는 형식으로 진행하다보니 번거로웠죠. 무엇보다 같은 시기에 지원자가 많아졌을 때, 이러한 데이터들을 일일이 관리하는게 생각보다 신경이 많이 쓰이더라고요.
📧 다양한 채용 솔루션 중에서 나인하이어를 도입하신 이유가 궁금합니다!
" 빠른 업데이트와 쉬운 사용성을 제공하는 나인하이어 "
🌷 지혜님 : 저희는 2021년 4월부터 나인하이어 서비스를 도입해 꾸준히 이용 중이에요.
그 시기에는 채용 시장에 출시된 ATS가 지금처럼 많지 않았기에 깔끔한 UI와 저렴한 플랜 위주로 찾아봤는데요. 도입을 고려한 ATS 중 나인하이어가 1:1 상담을 통한 대응이 무척 빨랐어요. 무엇보다, 기능 추가를 제안하면 그 역시 정말 빠르게 업데이트될 뿐더러, 제가 생각한 것보다 더 사용하기 쉽게 개발해주시더라고요. 자사 서비스의 발전과 사용자를 위해 노력을 아끼지 않는게 느껴졌어요 :)
( 이미지 위에 마우스 커서를 올려보세요! )
나인하이어 접수 시스템을 통해 실시간으로 업데이트되는 칸반보드
📧 현재 비멕스는 어떤 프로세스로 채용을 진행 중이신가요?
" 신규 지원자가 발생하면 모두 나인하이어에 실시간으로 업데이트됩니다! "
🌷 지혜님 : 모든 정규직 채용 프로세스는 서류전형 > 사전 직무 테스트 > 직무 인터뷰(온라인) > 컬쳐핏 인터뷰(오프라인) > 처우협의 > 최종합격 순으로 진행하고 있습니다. 신규 지원자 분이 채용포털을 통해 이력서와 함께 본인을 어필할 수 있는 컨텐츠를 제출해주시면 나인하이어에 실시간으로 업데이트되도록 세팅해두었는데요. 이력서 검토 후, 추가 테스트가 필요하다고 판단될 경우에만 사전 직무 테스트를 진행하고 있으며, 필요없는 경우에는 바로 직무 인터뷰를 진행하고 있습니다.
직무 인터뷰는 업무 대처 방법, 직무 경험과 직무 관련 지식, 기술 등의 대화를 주고 받는 2:1 온라인 면접입니다. 직무 인터뷰 합격 시 커뮤니케이션 방식, 인재상, 조직 문화에 부합하는지 알아보는 1:1 오프라인 컬쳐핏 인터뷰를 진행하고 있어요. 면접 이후엔 처우협의를 통해 근무 조건을 결정하고, 최종 합격 안내를 전달드리는 방식으로 채용을 진행하고 있는데요. 특히나 저희는 모든 채용 전형과 무관하게 불합격 안내도 전달드리고 있어요.
( 이미지 위에 마우스 커서를 올려보세요! )
면접에 필요한 내용을 준비할 수 있는 면접 질문지
📧 소규모 기업의 원활한 채용 협업 노하우가 궁금합니다!
" 모든 팀원들이 팀 채팅 기능을 통해 자유롭게 의견을 내고, 원활하게 협업하고 있어요! "
🌷 지혜님 : 저는 채용공고 위주로 관리하고 있으며, 각 직무별로 담당자를 1명씩 지정하여 채용을 진행하고 있는데요. 저희 비멕스의 경우, 직무 담당자가 최종 합격/불합격 여부를 결정하되, 나인하이어의 지원자별 팀 채팅에 모든 팀원들이 의견을 자유롭게 적고, 궁금한 부분을 미리 면접 질문지에 작성하여 인터뷰 질문 리스트를 만들어두고 있어요. 덕분에 인터뷰 진행 시에도 더 매끄럽게 흘러가더라고요.
🚀 나인하이어 팀 협업 기능이란?
빠른 커뮤니케이션 채널, 통합된 데이터 환경, 업무 파악 및 처리에 탁월한 기능을 통해나인하이어는 채용에 참여하는 전 구성원의 낭비되는 시간을 최소화합니다.
'팀 협업' 기능 알아보기
📧 비멕스 채용팀에서는 채용 프로세스에서 가장 중요한 것이 무엇이라고 생각하시나요?
" 스스로 배우고자 하는 노력과 자기주도적으로 수행할 수 있는 역량이 가장 중요 "
🌷 지혜님 : 저희는 스타트업이다 보니, 스스로 배우고자 하는 노력과 자기주도적으로 수행할 수 있는 역량이 가장 중요하다고 생각해요. 저희 비멕스의 핵심은 ‘하고 싶은 일은 주저없이 실행하고, 매사에 자유로우며, 동시에 맡은 바를 다하자!’ 에요. 핵심에서 말씀드리는 것처럼 일은 못할 수 있지만 배우려고 하려는 의지없이 멈춰만 있는 사람은 비멕스팀에는 어울리지 않아요. 때문에 저희는 직무 인터뷰와 컬쳐핏 인터뷰로 총 2번으로 나눠 인터뷰를 진행하고 있죠.
( 이미지 위에 마우스 커서를 올려보세요! )
지원자별 정보 권한 설정 기능 및 원하는 부분만 마스킹하여 가릴 수 있는 민감정보 편집 기능
📧 나인하이어 도입 후, 채용 프로세스에서 어떤 점이 가장 달라지셨나요?
" 채용 프로세스가 자동화되면서 단순 반복되는 채용 업무가 50% 이상 감소했어요 "
🌷 지혜님 : 우선 이전에는 저 혼자 제 기억에 의존하여, 모든 채용 관리 업무를 수동으로 처리했는데요. 현재는 모든 채용 현황을 나인하이어를 통해 프로세스별로 체계적으로 나눠 볼 수 있게 되었어요. 또한, 신규 지원자가 접수되면 자동으로 나인하이어에 업데이트되니 업무 실수와 부담감이 크게 줄었습니다.
또한 지원자 정보 권한 설정과 민감 정보 편집 기능으로 이력서에 기재된 이메일, 휴대 전화번호 등의 지원자 분들의 개인정보를 가리고, 권한별로 팀원들에게 간편하게 공유할 수 있게 되었는데요. 덕분에 별도의 보안 이슈없이 철저한 개인정보 보호도 가능하게 됐습니다.
무엇보다 채용 프로세스에서 단순 반복되던 업무들이 자동화되면서 지원자 누락, 면접 일정 체크 등의 지원자 관리 업무가 50% 이상 감소되었어요.
📧 나인하이어를 통해 입사하신 보배님의 채용 경험이 궁금합니다!
" 번거로운 메일이 아닌, 카카오톡을 통해 빠르고 간편하게 파일을 공유하고 소통했어요 "
🧬 보배님 : 지원자로서 비멕스의 채용 과정을 모두 경험한 제가 가장 편리하다고 생각했던 기능은 메시지 기능이었는데요. 카카오톡으로 메시지 알림을 받고, 빠르게 면접 결과나 답변 확인이 가능한 점이 매우 좋았습니다. 또한, 채용 과정에서 사전 직무 테스트로 디자인 작업물을 제출해야 했는데요. 이 과정에서도 따로 이메일을 작성해야하는 번거로움 없이, 메시지창의 파일 첨부 기능을 통해 바로 제출할 수 있었던 점이 굉장히 편리했어요!
📧 나인하이어를 사용하시면서 가장 만족하신 기능은 무엇인가요?
" 다양한 디자인 템플릿과 간편한 사용성을 제공하는 채용 홈페이지 빌더 "
🌷 지혜님 : 저와 같은 비개발자/ 비디자이너는 단순히 HTML, CSS 기초만 안다고 해서 예쁜 채용 홈페이지를 만들기 힘듭니다. 나인하이어 채용 홈페이지 빌더엔 다양한 디자인 템플릿과 레이아웃이 제공되었는데요. 간편한 사용성을 제공하여 저같은 비전문가도 기업의 채용 브랜딩을 담은 채용 홈페이지를 간편하게 제작할 수 있었어요.
또한 진행 중인 채용공고만 불러와 채용 홈페이지 내에 바로 게시할 수 있었는데요. 저장과 업데이트 버튼도 따로 구분되어 있어서 변경사항이 발생하면 미리 수정해두고 제가 원할 때 업데이트할 수 있어 매우 편리했습니다. 이런 간편한 UX를 제공하는 나인하이어 덕분에 모든 채용 리소스가 통합되어 업무 능률이 훨씬 올랐어요.
💡 나인하이어 채용 홈페이지 빌더란?
비전문가 혼자서도 손쉽게 채용 브랜딩을 담은 채용 홈페이지를 구축할 수 있는 웹 빌더를 말해요.
스타트업부터 대기업까지 수많은 고객사에서 나인하이어의 채용 홈페이지 빌더를 사용하고 있어요!
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📧 나인하이어 도입을 고려하는 기업과 채용 담당자 분들께 한 말씀 부탁드려요!
" 좋은 인재를 채용하고 싶은 기업이라면 꼭 나인하이어를 사용해보세요! "
🌷 지혜님 : 저희처럼 소규모 기업이지만 사업의 확장성을 위해 좋은 인재를 채용하고 싶은 기업이라면 꼭 나인하이어를 사용해보세요! 보배님 말씀처럼 1대 1 카카오톡을 통한 메시지창으로 지원자와 일정을 협의하고 자료를 쉽게 주고 받을 수 있어 좋은 채용 경험을 제공하는 기업으로 지원자에게 기억될 수 있어요.
📧 마지막으로 비멕스의 채용에 관심있는 미래 지원자 분들께 전하고 싶으신 말씀이 있으신가요?
🌷 지혜님 : 팀원들이 성장해야 회사가 성장한다는 전제하에 아낌없이 지원하고, 응원하는 문화예요. 구성원들이 더 오래 일할 수 있도록 매일 신경쓰고 서포트하고 있으니 저희 회사에 오셔서 꼭 꿈을 이루시면 좋겠습니다.
🧬 보배님 : 저희 회사는 팀원들과 서로 존중하며 소통하고 함께 성장할 수 있는 회사입니다!
자기 계발에 관심 많고 열정적인 분들이 많이 지원해주셨으면 좋겠습니다.
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비즈니스 마인드, 공학 지식, 인문적 감성을융합하여 더 나은 세상을 만들어나가는 비멕스가 궁금하시다면 아래 ‘비멕스 채용 홈페이지 보러가기’를 확인해주세요!
나인하이어와 함께 성장해나갈 비멕스를 항상 응원하겠습니다! 🙌🏻
