한화비전이 100개 넘는 포지션의 채용 프로세스를 자동화한 방법은? 한화비전 채용팀은 채용 업무의 수기 처리로 인한 비효율성에 업무 부담이 가중되었습니다. 그러나 나인하이어 도입 후 업무 자동화는 물론, 채용 데이터 분석까지 가능해지면서 다시 여유를 되찾았는데요. 나인하이어로 변화된 한화비전의 채용 프로세스를 확인해 보세요.
한화비전이 100개 넘는 포지션의 채용 프로세스를 자동화한 방법은?
한화비전 채용팀은 채용 업무의 수기 처리로 인한 비효율성에 업무 부담이 가중되었습니다. 그러나 나인하이어 도입 후 업무 자동화는 물론, 채용 데이터 분석까지 가능해지면서 다시 여유를 되찾았는데요. 나인하이어로 변화된 한화비전의 채용 프로세스를 확인해 보세요.
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한화비전이 나인하이어로 100개 넘는 포지션의
채용 프로세스를 자동화한 방법은?
고객사 인터뷰 ㅣ 2024. 01. 08
산업군
IT
추천 기능
채용 프로세스 자동화
채용 홈페이지 빌더
카카오 알림톡
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한화비전
글로벌 영상 보안 솔루션
삼성테크윈으로 시작해 한화그룹에 편입된 후, 사명을 한화테크윈으로 변경했으며, 최근에는 Global Vision Solution Provider로 자리매김하고자 사명을 한화비전으로 변경하였습니다.
기존의 탄탄한 CCTV 사업을 기반으로, CCTV에서 취득한 영상 데이터를 활용하여 항공, 항만, 물류, 공장, 스마트시티, 병원, 은행 등 다양한 사회 간접 인프라에서 필요로 하는 AI 솔루션을 연구 및 개발하고 있습니다.
약 400명의 개발자와 해외 및 본사 임직원 2,000명이 긴밀하게 협력하여 한화비전만의 기술 경쟁력을 지속적으로 강화하고 있습니다.
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편장윤
인사기획팀 채용담당자
한하~🤲 (한화비전 하이) 저는 한화비전 인사기획팀의 채용 담당자 편장윤입니다.
6년 동안 채용 분야에서 경력을 쌓아왔으며, 한화 비전에 입사한 지 1주년을 막 넘긴 상태입니다. 지난 1년간 소싱부터 채용 계획 수립, 관리, 프로세스 운영, 그리고 채용 마감까지 다양한 업무를 수행하고 있습니다.
이와 더불어, 채용 브랜딩 활동과 학회 참가를 포함한 내외부의 커뮤니케이션도 담당하며 회사의 인재 영입 과정에 기여하고 있습니다.
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Before & After 🎯
도입 전 : 수기 처리로 인해 비효율적으로 활용되는 채용 담당자 리소스
한화비전은 한화그룹의 내부 인사 시스템을 사용하고 있었고, 이 시스템의 데이터를 엑셀과 내부 협업툴을 통해 채용을 관리하고 있었습니다.
채용 담당자가 부족한 상황에서 엑셀을 중심으로 한 수작업은 불필요한 야근과 업무 지연으로 이어졌습니다. 그로 인해 리크루터의 핵심 업무는 물론 외부 커뮤니케이션과 새로운 기획과 진행 같은 창의적인 일들을 하는데 있어서 필요한 시간적 여유가 많이 부족했습니다. 또한 일년 내내 다양한 포지션에 대한 수시 채용을 진행하면서 한정된 리소스로 후보자들에게 일관된 경험을 제공하는 것도 많은 어려움이 있었구요.
이러한 상황에서 채용 담당자 리소스 감소가 채용 팀에 있어서 중요한 해결 과제가 되었어요. 그래서 국내/외의 ATS 검토를 시작했고, 주저없이 나인하이어를 도입하게 되었습니다. 1) 채용 업무의 자동화를 통해 효율성을 증대시키고, 2) 30대부터 50대까지 모든 연령대의 하이어링 매니저들이 사용하기 편한 인터페이스를 제공하며, 3) 합리적인 비용과 빠른 대응 속도를 갖추고 있는지를 가장 중점적으로 확인했습니다.
도입 후 : 업무 자동화는 물론, 채용 데이터 분석까지. 다시 되찾은 여유
나인하이어 도입 이후 한화비전의 채용 프로세스 전반이 자동화되어 채용 담당자의 업무가 확실히 편해졌습니다.
한화비전은 다양하고 세분화된 포지션이 많은데, 올해 제가 100명 이상을 채용한 것을 고려하면, 100개가 넘는 포지션이 있을 것 같네요. 각 포지션마다 특성에 맞는 채용 프로세스가 필요한데, 예를 들어 어떤 포지션은 코딩 테스트가 필요하고, 다른 포지션은 프레젠테이션(PT), 또 다른 포지션은 코딩 테스트와 PT, 그리고 추가 과제가 요구됩니다.
이전에는 이러한 포지션별 세팅을 매번 새롭게 해야 했지만, 나인하이어를 통해 한 번 설정한 프로세스를 쉽게 복사하여 재사용할 수 있고, 자동화 기능을 통해 한 번의 프로세스 세팅으로 추가적인 업무 없이도 효율적으로 채용 프로세스를 운영할 수 있게 되었어요. 채용 담당자가 업무상 놓치는 부분을 줄이고, 채용 프로세스의 품질을 개선하거나 새로운 업무에 집중할 수 있는 여유를 가질 수 있게 된건 모두 자동화 기능 덕분이라고 생각합니다. 구성원 입장에서도 ‘우리가 하는 채용 활동은 되게 IT 회사와 같아요’라는 피드백을 많이 들으면서 사실 만족도도 많이 올라가고 있습니다.
모든 채용 단계를 자동화할 수 있는 나인하이어의 채용 프로세스 자동화 기능
또한, 채용 데이터 분석을 위한 데이터 관리가 훨씬 수월해졌어요. 앞서 언급한 것처럼, 포지션이 많고 세분화되어 있는 상황에서 비슷한 포지션들, 같은 팀, 혹은 같은 본부와 같이 구분할 때 이제 리포트의 간단한 설정을 통해 리드타임을 포함한 모든 데이터를 쉽게 확인할 수 있게 되었습니다.
여러 포지션의 채용 데이터를 한 번에 볼 수 있는 나인하이어의 리포트 기능 (이미지 내 데이터는 임의로 들어갔습니다.)
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나인하이어 활용 꿀팁 🍯
간편한 사용성과 템플릿으로 다양하게 활용 가능한 채용 홈페이지 빌더
나인하이어의 채용 홈페이지 빌더는 채용 담당자에게 굉장히 편리하게 구성되어 있습니다. 많은 채용 담당자들이 공감하겠지만, 채용 홈페이지를 만드는 것은 어렵습니다. 특히 디자인이나 미적 감각이 부족하다면 더욱 힘들죠. 저도 처음부터 모든 것을 만들어야 했다면 굉장히 버거웠을 거에요. 하지만 나인하이어의 채용 홈페이지 빌더는 기본적인 비율과 구성이 이미 잘 설정되어 있고, 제공된 템플릿을 조금만 수정하면 바로 사용할 수 있습니다. 그래서 시작부터 겁내지 않고 편안하게 작업할 수 있었어요.
그리고 채용 홈페이지를 만드는 것 이상의 가치를 제공하고 있어요. 저희는 홈페이지 빌더 기능을 단순히 홈페이지를 만드는 것을 넘어, 창의적인 콘텐츠를 제작하고 이를 바이럴하며 다양한 채용 활동에 효과적으로 활용하고 있습니다. 구체적인 전략은 영업 비밀이지만, 한화비전 채용 담당자로 입사하면 제가 한번 알려드리겠습니다. 현재는 이러한 방식으로 제한 없이 다양하게 활용하고 있습니다.
한화비전 채용 홈페이지 보러가기 (Click!)
채용 홈페이지 빌더를 통해 효과적으로 페이지를 제작하고 있다.
채용 담당자와 지원자 간의 벽을 허물고
지원자 만족도를 높이는 카카오 알림톡
카카오 알림톡 기능이 지원자분들의 만족도를 크게 높였어요. 사실 저희도 제일 많이 사용하는 게 카카오톡이고 문자는 잘 안 보게 되잖아요. 특히 이직을 고려하는 많은 분들이 카카오톡으로 부담 없이 정보를 받아볼 수 있고, 채용 프로세스를 눈치를 보지 않고 빠르게 진행할 수 있다는 점에서 많은 이점을 느끼고 있습니다.
저는 채용 과정에서 부담감을 줄이는 것이 중요하다고 생각하는데요. 채용 담당자와 지원자 사이의 벽이 있다고 느껴지는 순간, 지원자는 궁금한 점을 제대로 해소할 수 없고 혼자서 고민하다가 결국 면접에서 제 기량을 발휘하지 못하고 면접을 잘 보지 못하는 경우가 생길 수 있으니까요. 반면, 부담 없는 소통으로 최대한 그 벽을 허물고, 실제로 만났을 때 이미 친숙하게 느껴질 수 있도록 커뮤니케이션한다면 친근감을 높이고, 최종적으로 오퍼 단계까지 이르는 과정을 더욱 수월하게 만들어주죠.
카카오 알림톡을 통해 지원자에게 친숙한 커뮤니케이션을 제공하고 있다.
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한화비전의 채용 문화 🚀
지원자 만족도 ‘만점’ 받는 면접 경험
한화비전은 채용 프로세스를 통해 지원자들의 만족도를 높이고 회사의 긍정적인 이미지를 구축하는 것을 가장 중요하게 생각하고 있어요.
이를 위해 면접 당일에는 리크루터들이 면접이 시작되기 전 최소 10분간 지원자와 함께 대화를 나누며, 포지션에 대한 이해를 돕고 유용한 면접 팁 등을 제공하고 있어요. 이러한 노력은 면접에 대한 부담을 줄이고 지원자가 면접에서 자신의 역량을 충분히 발휘할 수 있도록 돕기 위함이에요. 면접이 끝난 후에도, 면접 동안 묻지 못했던 질문이나 궁금증에 대해 솔직하고 상세하게 답변해 드림으로써 지원자 중심의 채용 프로세스를 운영하고, 지원자가 회사와 채용 프로세스에 대해 긍정적인 인상을 받을 수 있도록 노력하고 있습니다.
실제로 채용 경험 만족도 조사 결과, 면접 전후 채용 담당자의 만족도가 거의 만점의 높은 점수를 기록할 만큼 한화비전의 채용 프로세스가 효과적으로 운영하고 있음을 자부하고 있습니다.
한화비전 면접 경험에 대한 지원자들의 긍정적인 피드백
일할 ‘맛’ 나는 회사
회사에 대해 자랑하기 시작하면 정말 끝이 없을 수 있는데요, 너무 많이 자랑하면 ‘아, 채용 담당자니까 그렇게 말하는 거겠지’라고 생각할 수도 있으니까, 하나만 말씀드리자면, 제가 입사한 이후로 정말 살이 많이 쪘어요. 주변에서는 이런저런 잔소리를 많이 하죠. 원인을 분석해보니, 우리 사내 식당이 '문제'였더라고요. 사실 문제라기보다는 너무 맛있어서 문제가 된 거죠.
현재는 사내 식당을 임직원분들만 이용할 수 있게 되어 있는데, 이를 더 많은 분들이 체험할 수 있도록 특별한 행사나 방법을 고민하고 있습니다. 함께 맛있는 식사를 하며 열심히 일할 ‘맛’나는 업무 환경을 경험하게 하고 싶어요.
입사하시면, 맛있는 식사로 인해 5kg 증량은 물론, 잔반이 없는 깨끗한 식판을 보며 자연스럽게 ESG 경영을 실천하는 문화를 함께 만들어갈 수 있습니다. 맛있는 밥을 먹으며 즐겁게 일할 수 있는 기회를 함께 만들어가요!
일할 맛 나는 한화비전의 사내식당
‘야 너두 지원했어? 어 나두!’ 라고 이야기하는 그날까지
아마 처음에는 한화비전이라는 회사 이름을 들어보지 못했을 수도 있어요. 하지만 '한화'라는 이름은 많은 분이 알고 계실 겁니다. 제 생각에는 각 그룹사마다 주요 계열사가 존재하며, 한화비전은 아직 메인 계열사는 아니라고 생각합니다.
그렇기에 저희의 목표는 한화비전이 한화 그룹 내에서 중심이 될 수 있도록 인지도와 이미지를 만들어가는 것입니다. '나도 한화비전에 지원했어!' 혹은 '너도 지원했니?' 같은 대화가 지원자들 사이에서 자연스럽게 오갈 수 있도록 말이죠.
한화비전에 지원하고 채용 프로세스를 함께 진행하는 과정을 단순한 절차를 넘어서, 설령 인연이 되지 않더라도 다시 지원하고 싶거나 다른 이들에게 추천하고 싶은, 기억에 남는 기업으로 만드는 것이 우리의 최종 목표입니다. 이를 위해 우리는 한화비전만의 브랜딩 이미지를 구축하고, 높은 퀄리티의 채용 업무와 프로세스를 개발하고 개선하기 위해 지속적으로 노력하고 있습니다.
한화비전 채용 팀
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마지막 한마디 🙋‍♂️
저비용으로 고효율 채용을 원하시는 분들에게 적극 추천드립니다!
ATS 도입을 처음 고려할 때 '왜 필요한가'하는 의문은 자연스럽게 생길 수 있어요. 특히 기존 채용 방식에 문제점을 느끼지 못하는 경영진이나 팀 리더에게는 ATS의 필요성이 명확하지 않을 수 있어요. 이때 ATS의 경험이 없는 채용 담당자는 이러한 반감을 극복하기 어려울 수 있고, 그로 인해 ATS 도입에 필요한 리소스를 투입하는 데 주저하게 됩니다.
저 역시 처음에는 많은 고민을 했습니다. ATS를 리크루팅 코디네이터로 생각하고 비교해보니, 나인하이어를 도입하는 게 인건비와 간접 비용을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 채용 프로세스를 스마트하고 효율적으로 만들 수 있다는 것을 알게 되었습니다. 이 모든 이점을 고려해 볼 때, 나인하이어 도입을 망설일 이유가 없다고 확신하게 되었습니다.
이러한 경험을 바탕으로, 적은 리소스로도 극강의 효율적인 채용을 원하는 회사의 모든 채용 담당자에게 나인하이어의 도입을 추천하고 싶습니다.
채용 업무의 수기 처리로 인한 비효율성이 업무 부담을 가중시키고 있나요? 채용 프로세스의 질을 개선하기 위한 시간이나 여유가 부족한가요? 지원자 경험과 채용 브랜딩에 충분히 집중하기 어려운 상황이신가요?한정된 시간과 리소스 속에서 채용 프로세스를 효율적으로 관리하고 싶다면, 한화비전처럼 나인하이어를 도입해 보세요. 아래 도입 문의를 남겨주시면, 다양한 기업 사례를 토대로 여러분의 채용 현황에 맞춰 나인하이어를 효과적으로 운영할 수 있도록 최적의 방법을 제안해 드립니다.
