커피챗(Coffee Chat)이란?
커피챗은 일반적으로 두 사람이 커피를 마시며 편안한 분위기에서 정보를 묻고 답하는 문화를 의미해요. 주로 네트워킹, 지식 공유, 경험담 나눔 등의 목적으로 사용됩니다. 커피챗은 비공식적으로 이루어지기 때문에, 긴장을 줄이고 자연스러운 대화를 통해 서로를 더 잘 알아갈 수 있는 좋은 방법이죠.
'채용'에서도 커피챗은 유용하게 활용됩니다.
예를 들어, 회사의 HR 담당자나 팀 리더가 잠재적 후보자에게 회사의 특정 포지션에 대해 소개하고, 그 포지션에 관심을 가질 수 있도록 유도하는 방식으로 커피챗을 제안할 수 있어요. 이런 대화는 공식적인 면접보다는 훨씬 편안한 분위기에서 진행되며, 지원자에게 회사 문화나 업무 환경, 해당 포지션에 대해 보다 더 깊이 이해할 수 있는 기회를 제공합니다. 반대로 회사 측에서도 지원자의 성향과 전문성을 더 잘 파악할 수 있는 좋은 기회가 됩니다.
채용 목적의 커피챗 제안 메시지,
효과적으로 작성하는 방법
1. 후보자에 대해 충분히 알아보기
커피챗을 제안하고자 하는 후보자에 대해 깊이 알아보는 것이 중요해요. 후보자의 소셜 미디어 및 커뮤니티의 프로필, 공개된 정보, 온라인 활동 등을 통해 후보자의 경력, 기술, 성과, 관심사, 목표를 면밀히 조사해야 합니다.
주요 경력과 성과를 분석하여 후보자의 역량과 경험을 이해하고, 직업적 관심사와 목표를 파악하여 이를 우리 회사나 포지션과 어떻게 연결할 수 있는지에 대한 통찰력을 얻으세요.
2. 후보자와의 접점 찾기
우리가 주목하는 후보자는 다른 회사들도 관심을 가질 가능성이 높습니다. 우리만의 독특한 접점을 통해 우리의 메시지가 눈에 띄게 만들기 위해서는 후보자와의 연결점을 깊이 있게 살펴볼 필요가 있어요.
아래의 질문들을 통해 후보자와의 접점을 찾아보세요.
왜 이 후보자에게 커피챗을 제안하게 되었나요?
후보자의 어떤 프로필이나 경력이 우리의 관심을 끌었나요?
후보자가 작성한 글이나 콘텐츠 중 우리 회사나 포지션과 관련 있는 부분이 있나요?
후보자의 경력이나 관심사 중 우리 팀과 시너지를 낼 수 있는 부분은 무엇인가요?
후보자의 소셜 미디어 활동이나 글에서 어떤 가치관이나 철학을 발견할 수 있나요?
이 후보자와의 대화를 통해 얻을 수 있는 새로운 관점이나 아이디어는 무엇인가요?
3. 커피챗 제안 메일 보내기
앞서 찾아낸 접점을 바탕으로 커피챗을 제안하는 메일을 작성해 보세요. 제안 메일을 더욱 효과적으로 만들기 위해 다음과 같은 내용을 포함시키는 것이 좋습니다.
1. 후보자와의 접점을 기반으로 관심 표현하기
후보자의 경력, 최근에 작성한 글, 또는 참여한 프로젝트에 대해 언급하며, 그것이 어떻게 여러분의 관심을 끌었는지 구체적으로 설명해 주세요. 이 때, 후보자의 업적이나 활동에 대한 공감, 칭찬, 인정을 표현하는 것이 중요합니다. 이러한 접근은 후보자에게 긍정적인 인상을 주고 대화를 시작하기 좋은 기반을 마련하죠.
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“최근 링크드인에 올리신 [후보자가 작성한 글/콘텐츠]에서 [공감되는 부분]을 읽고 정말 많이 공감했어요.”
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“링크드인에서 [후보자의 특정 경력/프로젝트]에 대해 보게 되었는데요, 저희 회사의 [관련된 포지션/프로젝트]하고 유사해 보여, 이에 대해 더 깊이 이야기 나눠보고 싶어 연락드렸어요.”
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“[후보자가 참여한 웨비나/컨퍼런스]에서 [관심을 끈 부분]을 듣고 정말 흥미로웠어요. 저희 회사가 진행 중인 [관련된 프로젝트]와 비슷해서 많은 도움이 되었어요.”
2. 회사의 차별점과 함께 포지션 소개하기
앞서 표현한 관심과 연결되는 회사의 독특한 특징을 강조하세요. 회사의 특별한 문화, 성과, 또는 후보자가 관심을 가질만한 프로젝트들을 소개하고, 회사의 차별점을 구체적으로 언급하여, 후보자가 우리의 회사에 관심을 가질만한 이유를 제시해 주세요.
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“[회사 이름]은 [회사의 독특한 특징 또는 차별점]을 기반으로 지속적인 성장을 이루고 있어요. 특히 [후보자가 작성한 글/콘텐츠에서 공감된 부분과 일치하는 회사의 가치관 또는 철학]을 바탕으로 [연관된 회사의 특성/핵심 가치/일하는 방식]을 통해 문제를 해결하고 있죠. 지금 이 성장을 함께 이끌어갈 [후보자에게 제안하고자 하는 포지션]에 적합한 인재를 찾고 있는 중이에요. [후보자가 작성한 글/콘텐츠]를 본 순간, [후보자 이름]님과 함께라면 더욱 멋진 결과를 만들 수 있을 것 같다는 생각이 들었어요.”
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“저희 [회사 이름]는 [회사의 차별화된 기술 또는 서비스] 덕분에 업계에서 특별한 위치를 차지하고 있어요. [후보자 이름]님의 [후보자가 작성한 프로젝트 회고글]을 읽으면서, 저희 팀의 [문화와 일하는 방식]이 [후보자의 경력이나 스킬셋]을 가진 인재와 함께하면 멋진 시너지를 낼 수 있을 것 같다는 생각이 들었어요. 현재 [후보자에게 제안하고자 하는 포지션]에서는 [포지션의 핵심 역할과 책임]에 중점을 두고 있는데요, [후보자 이름]님의 경험과 노하우가 이 역할을 통해 큰 영향을 미칠 것이라고 생각해 보았어요.”
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“저희 [회사 이름]는 [회사의 혁신적인 접근법 또는 제품]을 통해 시장에서 빠르게 성장하고 있어요. 특히 [후보자가 참여한 웨비나나 컨퍼런스에서 나온 통찰력]이 저희 [프로젝트 또는 포지션]의 주요 포인트와 잘 들어맞더라고요. [후보자 이름]님이 [웨비나나 컨퍼런스에서 언급한 내용]에 대해 말씀하신 것을 듣고, 저희 회사에서 바로 그런 관점을 필요로 하고 있다고 느꼈습니다. [후보자에게 제안하는 포지션]은 [포지션의 주요 목표나 기대되는 성과]에 집중하고 있어요. [후보자 이름]님의 [경력 또는 스킬셋]이 이 역할에 딱 맞아 떨어진다고 생각해요. 만약 함께 일하게 된다면, 우리 둘 다에게 큰 가치를 가져다 줄 것 같아요.”
3. 커피챗을 가볍게 제안하기
제안 메일을 마무리할 때는 커피챗을 캐주얼하고 가볍게 제안하는 것이 좋습니다. 이 부분에서는 공식적이거나 부담스러운 느낌을 주지 않도록 주의하며, 후보자가 편안하게 대화에 참여할 수 있도록 초대해야 해요. 간단한 대화나 의견 교환을 위한 비공식적인 만남을 제안하는 것이 좋습니다.
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“혹시 시간 괜찮으시다면, [가능한 일정]에 커피 한 잔 하며 편안하게 이야기 나눠보는 건 어떨까요? 저희 [회사 이름]에 대한 소개도 드리고, [후보자 이름]님의 경험과 앞으로의 커리어 계획에 대해서도 이야기를 나눠보고 싶습니다.”
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“바쁘시겠지만, [편한 시간과 장소]에서 간단히 만나서 이야기해볼 수 있으면 좋겠습니다. 커피 마시면서 [회사의 프로젝트나 포지션에 대해서] 좀 더 자유롭게 의견을 나누고 싶습니다.”
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“[후보자 이름]님과 저희 [회사 이름] 사이에 어떤 가능성이 있는지 좀 더 깊게 이야기 나눠보고 싶어요. [편한 날짜]에 커피 한잔 하며 편안한 대화를 나눠보는 건 어떠세요? 서로를 더 잘 이해할 수 있는 좋은 기회가 될 것 같아요.”
커피챗 제안, ‘이렇게’ 보내지 마세요
개인화되지 않은 일반적인 메시지는 피하세요
퍼블리의 설문조사에 따르면, 기업의 커피챗 제안을 거절한 이유 1위는 연락한 회사가 매력적이지 않아서 (35%), 2위는 여러 사람에게 돌리는 메시지 중 하나인 것 같아서 (30%)라고 합니다. 각 후보자에게 맞춤형으로 작성되지 않은 메일은 후보자에게 단순한 ‘스팸 메일’로 여겨질 위험이 있습니다.
여러 사람에게 똑같이 보내는 듯한 일반적인 메시지는 피하고, 각 후보자의 경력, 관심사, 기여 가능성에 초점을 맞춰 회사가 후보자에게 제공할 수 있는 가치를 명확히 설명하고, 후보자에게 관심을 표현할 수 있는 내용으로 메시지를 개인화하여 보내는 것이 중요합니다. 정성들여 보낸 메시지일수록 여러분의 제안이 후보자에게 더 긍정적으로 받아들여질 거에요.
일정과 장소 선택은 후보자에게 맡기세요
커피챗의 일정과 장소는 가능한 한 후보자가 선택할 수 있도록 유연하게 제안하세요. 강요되거나 불편한 느낌을 주지 않도록, 후보자의 편의와 선호를 고려하는 것이 중요합니다. 후보자가 편안하게 느낄 수 있는 장소와 시간대를 제안하고, 가능하다면 그들의 일정에 맞춰 조정할 준비가 되어 있음을 보여주세요.
채용 관리 솔루션 나인하이어에서는 아웃바운드 채용 및 소싱을 위한 TRM (후보자 관리) 서비스를 제공 중입니다.
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